اهداف و وظایف معاونت |
1. مطالعه ، بررسی و نظارت بر کلیه امور مدیریت و منابع انسانی ، اداری ، رفاهی و استخدامی دستگاههای اجرایی استان 2.
مطالعه ، بررسی و شناخت نارسائی ها و مشکلات دستگاههای اجرایی استان در
توسعه مدیریت و سرمایه انسانی و انعکاس آنها به مراجع ذیربط . 3. بررسی
وضعیت نیروی انسانی مورد نیاز دستگاههای اجرایی استان و صدور مجوزهای
استخدامی براساس اختیارات تفویض شده با هماهنگی مراجع ذیربط . 4. نظارت بر اجرای کلیه امور اداری ، ارائه تسهیلات رفاهی و استخدامی کارکنان استانداری و واحدهای تابعه بر اساس قوانین و مقررات . 5.
بررسی و پیشنهاد در مورد کیفیت نیروی انسانی مورد نیاز و انجام تشریفات
مربوط به بکارگیری و جذب و استخدام و صدور احکام مطابق قوانین و مقررات
مربوطه . 6. انجام کلیه امور پرسنلی و اداری کارکنان در حدود اختیارات قانونی . 7.
اجرای طرح ها و برنامه های مصوب و ابلاغی شورای عالی اداری و معاونت
برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری و معاونت توسعه سرمایه انسانی
حوزه ستاد وزارت کشور مرتبط با وظایف و اعمال نظارت و هماهنگی لازم در این
زمینه . 8. نظارت بر اجرای بودجه تفصیلی ابلاغ شده به استانداری . 9. نظارت بر اجرای سیاست ها و خط مشی های اداری و مالی و استخدامی در قالب سیاستهای کلی . 10.
نظارت بر اجرای مسائل مالی اعم از نگهداری دفاتر ، اعتبارات ، هزینه ها و
تهیه و تنظیم و صدور اسناد مالی و وصول اعتبارات تخصصی بر اساس قوانین و
مقررات . 11. نظارت بر جمع آوری و تهیه اطلاعات مربوط به نظام اداری مورد نیاز واحدهای ذیربط و سایر واحدهای مرکزی سازمان . 12.
ارتباط مستمر با معاونت برنامه ریزی و پشتیبانی حوزه ستاد وزارت کشور در
چارچوب سیاستها ، خط مشی های ابلاغی و دستورالعمل های مربوط . 13.
نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات و دستورالعمل های مربوط به برقراری
حقوق و مزایا و فوق العاده های کلیه دستگاه های اجرایی استان . 14. نظارت بر انجام کلیه امور خدمات و تدارکات استانداری و واحدهای تابعه براساس قوانین و مقررات . 15. تهیه و تنظیم بودجه پیشنهادی (اعتبارات هزینه ای و تملک دارایی های سرمایه ای) . 16. استانداری ، فرمانداری ها و بخشادری های تابعه براساس برنامه های تنظیم شده با رعایت مقررات و ضوابط و دستورالعمل های بودجه . 17. افزایش سطح دانش و مهارت کارکنان از طریق سازماندهی و آموزش های مناسب در چارچوب سیاست ها و برنامه های کلان کشور . 18.
تهیه ، تنظیم ، نظارت ، ارزشیابی و اجرای برنامه های آموزشی کارکنان
دستگاه های اجرایی و شهرداریها با همکاری مراجع آموزشی ذیربط . 19.
برگزاری دوره های آموزشی بمنظور بالا بردن سطح دانش و مهارت و آشنایی بیشتر
دستگاه های اجرایی ، مشاوران و پیمانکاران با نظام فنی اجرایی در زمینه
طرح ها و ضوابط و آئین نامه ها و دستورالعمل ها ی مربوطه . 20. اجرای آئین نامه امتحانات و مسابقات استخدامی براساس اختیارات تفویض شده . 21.
نظارت بر تهیه و تنظیم و اجرای دوره های کوتاه مدت و بلند مدت آموزشی
دستگاههای اجرایی استان و دریافت عملکرد آنها در این زمینه . 22. تهیه
برنامه ها و اجرای ارزشیابی نوبه ای کارکنان دولت و برگزاری دوره های
آموزشی لازم و توجیه ارزشیابی کنندگان در رابطه با اهداف و برنامه های
ارزشیابی . 23. اجرای آئین نامه امتحانات و مسابقات استخدامی براساس اختیارات تفویض شده . 24.
نظارت بر تهیه و تنظیم و اجرای دوره های کوتاه مدت و بلند مدت آموزشی
دستگاههای اجرایی استان و دریافت عملکرد آنها در این زمینه . 25. همکاری و هماهنگی در بررسی ، اجرا و ارزیابی دوره های آموزشی . 26.
بررسی و تعیین دوره های آموزشی کوتاه مدت مورد نیاز بمنظور بالا بردن سطح
دانش و مهارت کارکنان با هماهنگی دستگاههای اجرایی و مدیریت آموزشی مرکز . 27.
تهیه و تنظیم و برگزاری برنامه ها و دوره های آموزشی ضمن خدمت برای کلیه
کارکنان استانداری و واحدهای تابعه و کلیه دستگاه ها و سازمان های اجرایی و
با استفاده از امکانات استان و با هماهنگی واحدهای ذیربط در مرکز . 28.
همکاری و مساعدت در اجرای دوره های آموزشی استانی و منطقه ای بمنظور تعیین
اهداف و سیاستهای اقتصادی ، اجتماعی ، فرهنگی ، ملی و استانی . 29.
آموزش بسته های نرم افزار بمنظور تسهیل فعالیت واحدهای مختلف با هماهنگی
مدیریت آموزش و بورس ها و دفتر انفورماتیک و اطلاع رسانی . 30. انجام وظایف دبیرخانه ای شورای کاربران (سیستم های اطلاعات جغرافیایی استانی) GIS 31. ایجاد سیستم اطلاعات جغرافیایی (GIS) و پایگاه اطلاعات آماری با همکاری معاونت های مربوط . 32. تهیه و بهنگام سازی نقشه ها و لایه های اطلاعاتی مورد نیاز استان ها هماهنگ با فعالیتهای سازمان نقشه برداری کشور . 33.
پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه ها و طرح های تحول و اصلاحات اداری ،
توسعه فن آوری اطلاعات در نظام اداری ، نوسازی اداری و مصوبات شورای عالی
اداری در دستگاههای اجرایی استان و ارائه گزارش های لازم به مراجع ذیربط . 34. تهیه الگو و سیستم های اطلاعاتی متناسب با نیازهای موجود استان و استانداری . 35. ارائه خدمات پشتیبانی سخت افزاری به واحدهای مختلف سازمان . 36. طراحی و تهیه بسته های مناسب نرم افزاری برای انجام فعالیت واحدهای مختلف . 37. ایجاد پایگاه های اطلاعاتی مناسب بمنظور بایگانی ، نگهداری ، تمرکز اسناد ، مدارک و اوراق اداری و غیر اداری . 38. همکاری و هماهنگی با مدیریت آموزش و پژوهش در بررسی ، اجرا و ارزیابی دوره های آموزشی . 39. نظارت ، ارزشیابی و اجرای مطالعات و پژوهش های مورد نیاز در چارچوب سیاستها و برنامه های استان و کشور . 40. اتخاذ تدابیر و روش های اجرائی مناسب به منظور ایجاد انگیزه های لازم در فعالیتهای سازمانها و دستگاههای اجرایی استان . 41. پیگیری و نظارت بر اجرای برنامه ها و طرح های تحول و اصلاحات اداری . 42.
انجام مطالعات و بررسی های لازم در مورد روشهای انجام کار ، تنظیم تشکیلات
و سازمان تفضیلی و شرح وظایف شاغلین پست های سازمانی دستگاه های اجرایی
استان در چارچوب قوانین و مقررات مربوطه . 43. نظارت براجرای تشکیلات مصوب دستگاههای اجرایی استان به منظور انطباق تشکیلات با وضعیت نیروی انسانی . 44.
بررسی و تأیید تغییرات و اصلاحات تشکیلاتی دستگاههای اجرایی استان در سقف
پستهای سازمانی مصوب ابلاغی در چارچوب اختیارات تفویض شده و همکاری با دفتر
تشکیلات و بهبود روشهای وزارت کشور در ارتباط با وظایف محوله . 45. انجام وظایف دبیرخانه ای ستاد برنامه ریزی تحول اداری استان . 46.
مراقبت و نظارت بر نحوه اجرای روش های عمومی دستگاههای اجرایی استان و
روشها و رویه های اختصاصی ابلاغی از سوی دستگاههای مرکز ، توسط دستگاههای
اجرایی استان . 47. پیگیری و انجام امور مربوط به بهره وری دستگاههای اجرایی استان و مسائل و موضوعات مرتبط با سازمان ملی بهره وری ایران . 48. نظارت بر انجام کلیه فعالیت ها و روش های اداری و تشکیلات استانداری و واحدهای تابعه . 49. نظارت بر چگونگی انجام آئین نامه ها و دستورالعمل ها و رویه های اجرایی کار . |
1399/04/01 |